Что входит в услугу

  • Получение справки о несудимости в стране гражданства или проживания через доверенных партнёров
  • Получение других справок: о составе семьи, о доходах, из ЗАГС (рождение, брак, развод), архивные справки
  • Апостилирование документов в уполномоченных органах
  • Консульская легализация для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции
  • Нотариальный перевод документов на язык страны подачи
  • Курьерская доставка готовых документов в любую страну мира

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль — это специальный штамп (или вкладыш), которым удостоверяется подлинность документа для использования за рубежом. Введён Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года.

Простыми словами: чтобы ваше российское/белорусское/украинское свидетельство о рождении приняли в испанском МВД для подачи на ВНЖ — на нём должен стоять апостиль.

Когда нужен апостиль

  • Подача на ВНЖ/ПМЖ за рубежом
  • Подача на гражданство (включая по корням)
  • Открытие зарубежного банковского счёта (для KYC)
  • Работа за рубежом (трудовые контракты, дипломы)
  • Учёба за рубежом (дипломы, аттестаты)
  • Регистрация брака за рубежом
  • Открытие компании за рубежом

Когда апостиль НЕ нужен

Согласно Минской конвенции 1993 года, документы из стран-участниц не требуют апостиля при использовании в других странах-участницах. Эти страны: Россия, Беларусь, Армения, Азербайджан, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Грузия, Украина. Для этих случаев достаточно нотариально заверенного перевода.

Справка о несудимости: важнейший документ

Россия — Справка из ИЦ МВД

  • Выдаёт: Информационный центр МВД РФ
  • Срок: 30 дней официально, на практике 14-30 дней
  • Срок действия: 3 месяца с даты выдачи
  • Апостиль: ставится Минюстом РФ. Срок — 1-7 дней
  • Для граждан вне РФ: можно получить через представителя по доверенности

Беларусь — Справка из ИЦ МВД РБ

  • Срок получения справки: 5-30 дней
  • Апостиль: ставится Главным консульским управлением МИД РБ
  • ⚠️ С 2023 года из-за высокой загрузки государственных органов процедура апостилирования в Беларуси может занимать до 9 месяцев

Украина — Свидетельство о несудимости

  • Документ называется официально «Витяг про несудимість»
  • Срок: 5 рабочих дней (стандарт), 2 дня (срочно)
  • Срок действия: 3 месяца
  • Апостиль: ставится Министерством иностранных дел Украины
  • Документ выдаётся только на украинском языке — обязателен нотариальный перевод

Казахстан — Справка о несудимости

  • Срок: 1-3 рабочих дня
  • Срок действия: 3 месяца
  • Апостиль: ставится Министерством юстиции РК

Какие документы нужно апостилировать для ВНЖ

Базовый пакет

  • Свидетельство о рождении (+ апостиль)
  • Паспорт (нотариально заверенная копия + апостиль)
  • Свидетельство о браке / разводе (если применимо)
  • Свидетельство о смене фамилии (если было)
  • Справка о несудимости (+ апостиль)
  • Медицинская справка (форма зависит от страны)

Дополнительно для семейных категорий

  • Свидетельство о рождении детей (+ апостиль)
  • Согласие второго родителя на выезд ребёнка

Для бизнес-категорий

  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРН (+ апостиль)
  • Учредительные документы компании

Сроки апостилирования по странам (2026)

  • Россия: 3-7 рабочих дней в Москве и СПб, 5-15 дней в регионах
  • Беларусь: ⚠️ до 9 месяцев с 2023 года из-за высокой загрузки. Альтернатива: переехать в другую страну и получить документы там через консульство РБ
  • Украина: 5-20 рабочих дней. Срочно (за дополнительную плату): 2-3 дня
  • Казахстан: 3-5 рабочих дней. Срочно: 1-2 дня в Астане и Алматы

Как проходит работа

  • Шаг 1. Бесплатная консультация
  • Шаг 2. Список документов с приоритетами
  • Шаг 3. Доверенность — нотариальная на партнёров в стране выдачи
  • Шаг 4. Получение справок
  • Шаг 5. Апостилирование
  • Шаг 6. Нотариальный перевод
  • Шаг 7. Доставка курьером DHL, UPS, FedEx

Общий срок: 2-6 недель (РФ, Украина, Казахстан) или до 9 месяцев (Беларусь).

Чего мы НЕ делаем

  • Не подделываем документы
  • Не «ускоряем» процессы взяточничеством
  • Не выдаём недействительные апостили
  • Не делаем апостиль на просроченные документы

Часто задаваемые вопросы

Да, через нотариальную доверенность. Доверенность оформляется в консульстве вашей страны гражданства в стране проживания, отправляется нашим партнёрам в страну выдачи документов, и они ходят по инстанциям вместо вас.

3 месяца с даты выдачи самой справки. Апостиль не имеет срока действия, но если справка просрочена — апостиль на ней становится бессмысленным.

Зависит от страны подачи. Для большинства европейских стран — да, апостиль ставится и на оригинал, и на нотариально заверенный перевод.

Нет. Через российское консульство в ОАЭ можно оформить нотариальную доверенность на наших партнёров. Они получают документы в России, апостилируют, делают перевод и пересылают вам в ОАЭ курьером.

Да, с 2018 года часть стран выдаёт e-апостили с QR-кодом. Россия, Украина — начали внедрение. Не все страны их принимают — особенно консервативные миграционные службы предпочитают «бумажные» апостили.

Свидетельства о рождении, браке СССР — часто требуют замены на современные документы российского/украинского/белорусского образца. Дипломы СССР — апостилируются через архивные службы Минобрнауки соответствующей страны.

С 2023 года из-за высокой загрузки государственных органов процедура апостилирования в Беларуси может занимать до 9 месяцев. Это критически важная информация для тех, кто планирует переезд — закладывайте этот срок заранее.

Базовая стоимость за один документ под ключ: получение, апостилирование, нотариальный перевод. Финальная сумма зависит от количества документов, страны выдачи, срочности, языка перевода и способа доставки.