ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции об апостиле (по таблице HCCH на 17.10.2026), поэтому апостиль не делает документ действительным в ОАЭ. Нужна консульская легализация: заверение в стране выдачи, затем в посольстве ОАЭ в этой стране и финальная аттестация в МИД ОАЭ (MOFA). Доверенность для Дубая можно оформить у нотариуса Дубая по видеосвязи.
Почему апостиль для ОАЭ не подходит
Апостиль действует только между странами — участницами Конвенции 1961 года. ОАЭ в списке участников HCCH нет (проверено 17.10.2026); из соседей по Персидскому заливу участвуют, например, Саудовская Аравия, Бахрейн и Оман. Документ с апостилем для ОАЭ всё равно придётся провести через посольство ОАЭ и МИД ОАЭ, а апостиль на нём ничего не сокращает.
МИД ОАЭ в старых инструкциях называется MOFAIC; сейчас ведомство и его сервис аттестации работают как Ministry of Foreign Affairs на mofa.gov.ae.
Цепочка легализации документов из России
- Нотариус в России. Документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке), документы об образовании и уставные документы компаний легализуют в нотариально заверенных копиях; нотариальные доверенности и заявления — в подлиннике.
- Минюст России. На документ, выданный или заверенный российским нотариусом, ставят удостоверительную надпись Минюста.
- Консульский департамент МИД России. Госпошлина — 350 руб. за документ, срок — 3 рабочих дня со дня регистрации заявления (по данным КД МИД России на 17.10.2026). Приём — по записи, через МФЦ Москвы или представительства МИД; по почте и в электронном виде документы не принимают.
- Посольство ОАЭ в Москве. Заверяет подпись и печать МИД России.
- МИД ОАЭ (MOFA). Финальная аттестация уже в ОАЭ. Документ должен быть на арабском или английском либо с заверенным переводом и не должен быть заламинирован.
Документы внешнеэкономической деятельности (контракты, инвойсы, сертификаты происхождения) в России удостоверяет Торгово-промышленная палата, а не МИД.
После аттестации MOFA организация в ОАЭ может попросить перевод на арабский у лицензированного переводчика. Требования к переводу уточняем у принимающей стороны до начала работы.
Документы из других стран
Логика та же: документ заверяют компетентные органы страны выдачи (как правило, нотариус и МИД), затем посольство ОАЭ в этой стране, затем MOFA. Часть посольств ОАЭ принимает заявки онлайн через систему МИД ОАЭ, остальные — при личном визите; это указано на сайте конкретного посольства. Если посольства ОАЭ в стране нет, MOFA предлагает обращаться в министерство напрямую. Шаги для Беларуси, Казахстана, Сербии и других стран уточняем под конкретный документ.
Какие документы легализуют чаще всего
| Документ | Зачем в ОАЭ | В каком виде легализуют |
|---|---|---|
| Диплом о высшем образовании | рабочая виза, подтверждение квалификации | нотариальная копия |
| Свидетельство о браке | спонсорская виза супруга или супруги | нотариальная копия |
| Свидетельство о рождении | резидентская виза ребёнку | нотариальная копия |
| Доверенность | представительство в госорганах, регистрация компании, сделки | подлинник |
| Устав, выписка из реестра, решения участников | компания-учредитель в ОАЭ, проверка банком | нотариальная копия |
Для семейной визы обычно легализуют свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей — подробнее в статье «Семейная виза ОАЭ».
Сроки легализации
МИД России — 3 рабочих дня. МИД ОАЭ — 1–3 рабочих дня при подаче в ОАЭ через курьерского провайдера (по данным MOFA на 17.10.2026). Ещё время уходит на нотариуса, Минюст, посольство ОАЭ и доставку документа между странами. Всю цепочку для российского документа закладываем от 2 до 6 недель; это ориентир, а не обязательство.
Доверенность в Дубае удалённо: нотариус по видеосвязи
Нотариат Дубая работает при Dubai Courts. Правила цифровых нотариальных услуг утверждены Решением генерального директора Dubai Courts № 137 от 2022 года. Удалённое заверение проходит так:
- Заявитель создаёт аккаунт в цифровых каналах Dubai Courts: резидент — через цифровую идентификацию (UAE PASS), нерезидент — по единому номеру (UID) из своего въездного разрешения в ОАЭ.
- Выбирает нотариальную услугу, вносит данные, загружает проект доверенности и документы, оплачивает пошлину.
- Нотариус проверяет документы и звонит по видеосвязи в программе, утверждённой судом, с 07:00 до 21:00: подтверждает личность, полномочия и согласие с текстом.
- Заявитель получает одноразовый код (OTP), нотариус подписывает документ электронной подписью и цифровой печатью.
- Готовая доверенность приходит на личную электронную почту.
Заявку отклонят, если регистрацию не завершить за 5 рабочих дней, данные и документы не загрузить за 60 дней, личность не удаётся подтвердить, пошлина не оплачена или пропущено больше двух звонков нотариуса.
Если у вас нет ни Emirates ID, ни UID от прежнего въезда в ОАЭ, удалённый путь может быть недоступен. Тогда доверенность оформляют у нотариуса в стране проживания и проводят по цепочке легализации, описанной выше.
Для чего нужна доверенность в Дубае
- регистрация компании и изменения в лицензии без личного присутствия владельца;
- подача документов в госорганы и администрацию свободной зоны;
- сделки с недвижимостью и оформление аренды;
- представительство в суде и у нотариуса.
Примет ли доверенность конкретная организация и в каком объёме, решает она сама: банк, например, может настоять на личной встрече с владельцем. Объём полномочий проверяем до заверения.
Как мы работаем
Легализацию и доверенности Parallax оформляет через лицензированного партнёра в Дубае и партнёров в стране выдачи документа.
- Смотрим документ и цель: какая организация в ОАЭ его примет и в каком виде.
- Готовим нотариальные копии и переводы, проводим документ через Минюст, МИД и посольство ОАЭ.
- Проходим аттестацию в MOFA и, если нужно, делаем перевод на арабский в ОАЭ.
- Для доверенности готовим текст, регистрируем заявку и сопровождаем видеозвонок с нотариусом.
Цена указана за один документ, в евро, без VAT 5%. Точный состав и пошлины фиксируем в смете до оплаты. Апостиль для стран — участниц Гаагской конвенции — отдельная услуга: справки и апостиль. Если доверенность нужна для регистрации компании, смотрите раздел «Бизнес в ОАЭ».
Стоимость
| Услуга | Что входит | Цена | |
|---|---|---|---|
| Легализация документа для ОАЭ | Консульская легализация и заверение в МИД ОАЭ (MOFAIC) дипломов, свидетельств и корпоративных документов. | €450 | |
| Доверенность (POA) через Zoom | Нотариальная доверенность в Дубае дистанционно: подготовка текста, перевод, видеосвязь с нотариусом. | €450 |
Цены в евро, без VAT 5%. Точный состав и пошлины фиксируем в смете до оплаты. Услуги оказываем вместе с лицензированным партнёром в Дубае.
Часто задаваемые вопросы
Официальные источники
- HCCH: таблица участников Конвенции об апостиле — проверено 17.10.2026
- MOFA ОАЭ: Documents Attestation — проверено 17.10.2026
- КД МИД России: легализация документов — проверено 17.10.2026
- КД МИД России: легализация, частые вопросы — проверено 17.10.2026
- Dubai Courts: Resolution No. 137 of 2022 (цифровые нотариальные услуги) — проверено 17.10.2026
- u.ae: Justice eServices — нотариальные услуги — проверено 17.10.2026