Aktualisiert am 13. November 2026 · Autor: Evgenii Salamatin, Gründer von Parallax

Was die Leistung umfasst

Wir helfen, die benötigten Unterlagen für Ihren Antrag zu bestimmen, und koordinieren Beschaffung, Apostille oder Legalisation, Übersetzung und Zustellung. Zunächst klären wir, ob wir die Kombination aus Ausstellungs- und Zielland unterstützen können, welche Schritte eine bevollmächtigte Person übernehmen darf und wo Sie selbst mitwirken müssen.

  • Führungszeugnisse beziehungsweise Strafregisterauszüge, Personenstandsurkunden und Archivunterlagen.
  • Prüfung der Anforderungen des Empfängers: Original oder Kopie, Sprache und Beglaubigung der Übersetzung sowie zulässiges Alter des Dokuments.
  • Koordination von Anfragen bei der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes.
  • Organisation von Übersetzung und Zustellung über einen für Ihren Fall verfügbaren Weg.

Was eine Apostille bestätigt

Eine Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die amtliche Funktion der unterzeichnenden Person und das Siegel oder den Stempel. Sie bestätigt weder die inhaltliche Richtigkeit noch garantiert sie die Annahme des Dokuments für Ihr Verfahren.

Das Haager Übereinkommen von 1961 ersetzt die konsularische Legalisation für die erfassten öffentlichen Urkunden durch eine Apostille, sofern es zwischen Ausstellungs- und Empfangsstaat anwendbar ist. Die Apostille erteilt eine dafür bestimmte zuständige Stelle im Herkunftsstaat der Urkunde.

Wann eine Apostille erforderlich ist

Vor der Beauftragung prüfen wir Ausstellungsland, Verwendungsland und Dokumentenart. Gesetze oder internationale Abkommen können eine Beglaubigung entbehrlich machen. Das Übereinkommen enthält zudem Ausnahmen, etwa für Urkunden diplomatischer oder konsularischer Vertreter. Weder „jedes ausländische Dokument braucht eine Apostille“ noch „eine Übersetzung reicht immer aus“ gilt pauschal.

Für Aufenthalt, Studium, Arbeit, Eheschließung oder Kontoeröffnung benötigen Sie zunächst die Anforderungen der empfangenden Behörde oder Organisation. Diese bestimmen den Unterlagenumfang; eine allgemeine internationale Checkliste ersetzt sie nicht.

Führungszeugnisse und Strafregisterauszüge

Klären Sie, welche Bescheinigung der Empfänger akzeptiert: vollständig oder beschränkt, elektronisch oder auf Papier, aus welchen Ländern und für welchen Zeitraum. Prüfen Sie das zulässige Alter vor der Bestellung, damit Sie das Dokument nicht erneut beschaffen müssen.

Die Ausstellung richtet sich nach dem jeweiligen Land. Ein konkretes Beispiel ist der ukrainische Dienst Diia: Dort lässt sich ein Strafregisterauszug online mit Auswahl von Art und Zweck beantragen. Genannt werden zehn Arbeitstage beziehungsweise bis zu dreißig Kalendertage bei zusätzlichen Prüfungen. Diese Fristen gelten nicht für andere Länder und umfassen nicht den gesamten Ablauf mit Übersetzung und Zustellung.

So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. Sie nennen das Verfahren und übermitteln die Anforderungen der empfangenden Stelle.
  2. Wir vereinbaren Dokumentenliste, Übersetzungsform, Beglaubigungsverfahren und Preis.
  3. Wir prüfen, ob Vertretung zulässig ist und welche Vollmacht benötigt wird.
  4. Wir koordinieren Beschaffung und Beglaubigung der Dokumente.
  5. Wir organisieren die vereinbarte Übersetzung und Zustellung.

Die Dauer wird für Ihren konkreten Fall eingeschätzt: Ausstellung, Beglaubigung, Übersetzung und Versand sind getrennte Schritte. Terminverfügbarkeit, zusätzliche Prüfungen und Zustellung können die Gesamtdauer beeinflussen.

Kosten

Ab 65 € pro Dokument für das Paket: Beschaffung, Apostille und notariell beglaubigte Übersetzung. Verfügbarkeit und Endpreis hängen vom Ausstellungsland, der Anzahl der Dokumente, der Dringlichkeit, der Übersetzungssprache und dem Versand ab. Der Einstiegspreis ist keine weltweit gültige Pauschale. Leistungsumfang und Gesamtbetrag werden vor der Beauftragung vereinbart.

Was wir nicht anbieten

  • Wir erstellen keine gefälschten Dokumente oder Apostillen.
  • Wir bieten keine inoffizielle Beschleunigung behördlicher Verfahren an.
  • Wir behaupten nicht, dass eine Beglaubigung die Anforderungen des Empfängers an das Dokument selbst ersetzt.

Häufige Fragen

Zunächst prüfen wir, ob der konkrete Dienst einen Online-Antrag oder eine bevollmächtigte Person zulässt, welche Vollmacht erforderlich ist und ob persönliche Anwesenheit vorgeschrieben ist. Eine Vollmacht ersetzt keine zwingende persönliche Vorsprache.

Nein. Das hängt von Dokumentenart, Ausstellungs- und Empfangsstaat, anwendbaren Abkommen und den Anforderungen des Empfängers ab. Stimmen Sie zuerst die Unterlagenliste ab und beauftragen Sie danach die Beglaubigung.

Übertragen Sie keine Frist aus einem anderen Land oder Verfahren. Fragen Sie den Empfänger vor der Bestellung, wie alt die Bescheinigung höchstens sein darf und in welcher Form sie vorzulegen ist.

Ja. Laut HCCH darf eine e-Apostille nicht allein wegen ihrer elektronischen Form abgelehnt werden. Nutzen Sie die von der zuständigen Stelle vorgesehene Prüfung. Ein Scan eines Papierdokuments ist für sich genommen keine e-Apostille.

Klären Sie dies vor der Übersetzung mit dem Empfänger. Anforderungen an Sprache, Übersetzer und Beglaubigung richten sich nach dem Verfahren. Eine Apostille auf dem Original klärt nicht automatisch die Annahme der Übersetzung.

Übermitteln Sie die Angaben zum Dokument und die Anforderungen des Empfängers. Wir prüfen zunächst, ob das vorhandene Exemplar geeignet ist und welche Behörde zuständig ist. Eine neue Urkunde wird nur bei Bedarf und nach Absprache beantragt.

Das Einstiegspaket umfasst ab 65 € pro Dokument Beschaffung, Apostille und notariell beglaubigte Übersetzung, soweit diese Kombination verfügbar ist. Endgültiger Leistungsumfang, Zustellung und Gesamtbetrag richten sich nach dem konkreten Fall und werden vor der Beauftragung vereinbart.

Offizielle Quellen