Aktualisiert am 28. Oktober 2026 · Autor: Evgenii Salamatin, Gründer von Parallax

Es gibt zwei Wege zu einer Vollmacht für Dubai. Der erste führt über einen Notar in Dubai, auch aus der Ferne: Nach den Regeln der Dubai Courts wird die Identität in einem Videoanruf bestätigt, und das fertige Dokument mit der elektronischen Signatur des Notars kommt per E-Mail. Der zweite führt über einen Notar in Ihrem eigenen Land, gefolgt von konsularischer Legalisation und Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE: Eine Apostille wird in den VAE nicht anerkannt. Eine Vollmacht aus der Ferne kostet bei Parallax 450 € (Stand Oktober 2026).

Wir entwerfen die Vollmacht für Ihren Zweck, wickeln den Antrag über einen lizenzierten Partner in Dubai ab und begleiten Sie bei jedem Schritt. Die folgenden Regeln stammen aus dem Recht von Dubai und von den Websites von MOFA, DLD und HCCH, geprüft am 28.10.2026.

Wofür eine Vollmacht in den VAE gebraucht wird

  • Firmengründung. Freizonen können eine Vollmacht in den Unterlagen verlangen. So nennt die JAFZA eine Vollmacht (POA) im Gründerbeschluss unter den Unterlagen für die Registrierung einer FZE oder FZCO. Die Anforderungen von IFZA, Meydan, SHAMS und anderen Zonen prüfen wir bei der Wahl der Zone.
  • Immobilien. Das Dubai Land Department registriert einen Verkauf zwischen den Parteien oder ihren gesetzlichen Vertretern, mit einer Vollmacht wickelt also der Bevollmächtigte das Geschäft ab.
  • Banken, Behörden, Gerichte. Ob und in welchem Umfang eine bestimmte Stelle eine Vollmacht akzeptiert, entscheidet diese Stelle. Wir formulieren die Befugnisse so, dass sie die Anforderungen der empfangenden Stelle erfüllen.

Zwei Wege zur Vollmacht

Notar in Dubai per VideoanrufNotar im Ausland + Legalisation
Wer beurkundetEin Notar in Dubai, mit elektronischer Signatur und digitalem SiegelEin Notar im Ausstellungsland, dann die Botschaft der VAE und das MOFA
Was Sie tun müssenEmirates ID oder eine UID aus einer früheren Einreisegenehmigung für die VAE, ein Reisepass, ein VideoanrufTermin beim Notar; ein Vertreter bringt das Dokument durch den Rest der Kette
SpracheArabisch oder ein zweisprachiger TextBeglaubigte Übersetzung; das Außenministerium der VAE nimmt Dokumente auf Arabisch oder Englisch oder mit beglaubigter Übersetzung an
ErgebnisEin elektronisches Dokument an Ihre E-Mail-AdresseEin Papieroriginal mit Legalisationsstempeln

Notare in Dubai

Nach dem Gesetz Nr. 4 von 2013 über Notare in Dubai kann ein Notar ein öffentlicher Notar bei den Dubai Courts, ein registrierter privater Notar oder ein registrierter Mitarbeiter einer Behörde sein. Der Notar prüft die Identität anhand von Reisepass oder Emirates ID. Das Portal u.ae gibt an, dass Notardienste von den Notarabteilungen der Gerichte oder über digitale Plattformen der Gerichte erbracht werden, auf denen sich ein Antrag aus der Ferne stellen und verfolgen lässt.

Beurkundung aus der Ferne: so läuft der Videoanruf

Das Verfahren regelt der Beschluss Nr. 137 von 2022 der Dubai Courts über digitale Notardienste.

  1. Registrierung. Ein Ansässiger legt über die digitale Identität ein Konto in den digitalen Kanälen der Dubai Courts an; ein Nichtansässiger nutzt die einheitliche Nummer (UID) aus seiner Einreisegenehmigung für die VAE.
  2. Antrag. Auswahl des Notardienstes, Eingabe der Daten, Hochladen des Vollmachtsentwurfs und der Unterlagen, Zahlung der Gebühr.
  3. Videoanruf zwischen 07:00 und 21:00 Uhr in der vom Gericht zugelassenen Anwendung. Der Notar bestätigt Ihre Identität und Geschäftsfähigkeit und vergewissert sich, dass Sie mit dem Text einverstanden sind.
  4. Unterzeichnung. Sie erhalten ein Einmalpasswort (OTP), und der Notar unterzeichnet das Dokument mit elektronischer Signatur und digitalem Siegel.
  5. Die fertige Vollmacht kommt an Ihre persönliche E-Mail-Adresse.

Der Antrag wird abgelehnt, wenn die Registrierung nicht innerhalb von 5 Arbeitstagen abgeschlossen wird, die Daten und Unterlagen nicht innerhalb von 60 Tagen hochgeladen werden, Identität oder Geschäftsfähigkeit nicht bestätigt werden können, die Gebühr nicht bezahlt wird oder mehr als zwei Anrufe des Notars verpasst werden.

Sprache der Vollmacht und arabische Übersetzung

Nach Artikel 27 des Gesetzes Nr. 4/2013 werden von einem Notar in Dubai errichtete Dokumente auf Arabisch abgefasst. Bei einer zweisprachigen Vollmacht stehen beide Texte in einem Dokument, und die Parteien unterschreiben jede Seite neben jedem Text. Ist der Text nur in einer Fremdsprache, wird eine arabische Übersetzung eines zertifizierten juristischen Übersetzers beigefügt. Spricht der Notar die Sprache des Antragstellers nicht, läuft die Kommunikation über einen solchen Übersetzer (Artikel 29).

Eine außerhalb der VAE errichtete Vollmacht

Die VAE stehen nicht auf der Liste der Vertragsstaaten des Apostille-Übereinkommens (Statustabelle der HCCH, Stand 30.06.2026), daher hilft eine Apostille auf einer Vollmacht für die VAE nicht. Erforderlich ist die konsularische Legalisation:

  • das Dokument wird von den zuständigen Behörden des Ausstellungslandes beglaubigt;
  • dann von der Vertretung der VAE in diesem Land; manche Botschaften nehmen Anträge online über das System des Außenministeriums der VAE an, andere persönlich; gibt es im Land keine Vertretung der VAE, bittet das MOFA, sich direkt an das Ministerium zu wenden;
  • abschließende Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE (MOFA): Das Dokument muss auf Arabisch oder Englisch sein oder eine beglaubigte Übersetzung haben und darf nicht laminiert sein.

Die Kette für eine in Russland errichtete Vollmacht beschreibt die Seite Beglaubigung von Dokumenten für die VAE. Wenn Sie eine UID haben, ist eine Vollmacht aus der Ferne bei einem Notar in Dubai meist einfacher: Es muss kein Papieroriginal zwischen den Ländern verschickt werden.

Unterlagen

  • Reisepass des Vollmachtgebers;
  • Emirates ID (für Ansässige) oder eine UID aus einer früheren Einreisegenehmigung (für Nichtansässige);
  • Daten des Bevollmächtigten: vollständiger Name wie im Reisepass, Reisepass- oder Emirates-ID-Nummer;
  • Unterlagen zum Gegenstand der Vollmacht: Lizenz und Gründungsdokumente der Firma, Eigentumsnachweis für eine Immobilie usw.;
  • eine persönliche E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer für den Videoanruf.

Ablauf

  1. Die Aufgabe. Wir klären, wo die Vollmacht verwendet wird und was die empfangende Stelle verlangt.
  2. Der Text. Wir bereiten einen Vollmachtsentwurf auf Englisch und Arabisch vor und stimmen Befugnisse und Laufzeit ab.
  3. Der Antrag. Wir registrieren Sie in den digitalen Kanälen der Dubai Courts und laden die Unterlagen hoch.
  4. Der Videoanruf. Wir bereiten Sie auf den Anruf vor und begleiten Sie dabei.
  5. Das Ergebnis. Die elektronische Vollmacht kommt an Ihre E-Mail-Adresse; wir leiten sie an den Bevollmächtigten oder die Stelle weiter.

Preise

LeistungWas enthalten istPreis
Vollmacht (POA) per ZoomNotarielle Vollmacht in Dubai aus der Ferne: Entwurf des Textes, Übersetzung, Videoanruf mit dem Notar.450 €Anfragen
Legalisation von Dokumenten für die VAEKonsularische Legalisation und Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE (MOFA) von Diplomen, Urkunden und Gesellschaftsdokumenten, auch von im Ausland errichteten Vollmachten.450 €Anfragen

Preise in Euro, ohne 5 % Mehrwertsteuer. Den genauen Umfang und die amtlichen Gebühren legen wir vor der Zahlung im Kostenvoranschlag fest. Die Leistungen erbringen wir zusammen mit einem lizenzierten Partner in Dubai.

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Häufige Fragen

Bei Parallax kostet eine Vollmacht bei einem Notar in Dubai per Videoanruf 450 € ohne 5 % Mehrwertsteuer der VAE. Die Leistung umfasst den Entwurf des Textes, die Übersetzung und die Begleitung beim Videoanruf mit dem Notar. Die Notargebühr legen wir vor der Zahlung im Kostenvoranschlag fest.

Ja, wenn Sie eine UID haben, die einheitliche Nummer aus einer früheren Einreisegenehmigung für die VAE. Nach den Regeln der Dubai Courts registriert sich ein Nichtansässiger mit dieser Nummer in den digitalen Kanälen des Gerichts, ein Ansässiger mit der digitalen Identität. Haben Sie keine UID, wird die Vollmacht bei einem Notar in Ihrem eigenen Land errichtet und für die VAE legalisiert.

Nach dem Notargesetz von Dubai werden von einem Notar errichtete Dokumente auf Arabisch abgefasst. Ein zweisprachiger Text ist möglich: beide Sprachen in einem Dokument, mit Unterschrift auf jeder Seite. Spricht der Notar die Sprache des Antragstellers nicht, läuft die Kommunikation über einen zertifizierten Übersetzer.

Nein, eine Apostille wird in den VAE nicht anerkannt: Das Land steht nicht auf der Liste der Vertragsstaaten des Apostille-Übereinkommens der HCCH. Die Vollmacht wird im Ausstellungsland beglaubigt und durchläuft dann die Botschaft der VAE und die Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE (MOFA).

Nach den Regeln der Dubai Courts: wenn die Registrierung nicht innerhalb von 5 Arbeitstagen abgeschlossen wird, die Daten und Unterlagen nicht innerhalb von 60 Tagen hochgeladen werden, Identität oder Geschäftsfähigkeit nicht bestätigt werden können, die Gebühr nicht bezahlt wird oder mehr als zwei Anrufe des Notars verpasst werden.

Das Dubai Land Department hat einen eigenen Dienst für die Beglaubigung des Widerrufs einer Vollmacht. Der Antrag wird im Kundenservicezentrum des DLD im Hauptgebäude gestellt, mit einer Kopie der Emirates ID von Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem oder einem Reisepass für Nichtansässige. Der Dienst ist kostenlos, und das DLD gibt eine Bearbeitungszeit von 20 Minuten an.

Die Entscheidung trifft die Bank. Sie kann auf einem persönlichen Treffen mit dem Inhaber bestehen, daher prüfen wir den Umfang der Befugnisse und die Anforderungen der Bank vor der Beurkundung.

Offizielle Quellen