Aktualisiert am 17. Oktober 2026 · Autor: Evgenii Salamatin, Gründer von Parallax

Die VAE sind kein Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens (laut Statustabelle der HCCH, Stand 17.10.2026), daher macht eine Apostille ein Dokument in den VAE nicht gültig. Erforderlich ist die konsularische Legalisation: Beglaubigung im Ausstellungsland, dann bei der Botschaft der VAE in diesem Land und abschließende Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE (MOFA). Eine Vollmacht für Dubai kann bei einem Notar in Dubai per Videoanruf errichtet werden.

Warum eine Apostille für die VAE nicht reicht

Eine Apostille gilt nur zwischen den Vertragsstaaten des Übereinkommens von 1961. Die VAE stehen nicht auf der Liste der Vertragsparteien der HCCH (geprüft am 17.10.2026); von ihren Nachbarn am Golf sind zum Beispiel Saudi-Arabien, Bahrain und Oman Vertragsstaaten. Ein Dokument mit Apostille muss trotzdem über die Botschaft der VAE und das Außenministerium der VAE laufen, und die Apostille verkürzt dabei nichts.

Ältere Anleitungen nennen das Außenministerium der VAE MOFAIC; heute arbeiten das Ministerium und sein Beglaubigungsdienst als Ministry of Foreign Affairs unter mofa.gov.ae.

Legalisationskette für in Russland ausgestellte Dokumente

  1. Notar in Russland. Personenstandsurkunden (Geburts- und Heiratsurkunden), Bildungsnachweise und Gründungsdokumente von Firmen werden als notariell beglaubigte Kopien legalisiert; notarielle Vollmachten und Erklärungen werden im Original legalisiert.
  2. Justizministerium Russlands. Auf einem Dokument, das von einem russischen Notar ausgestellt oder beglaubigt wurde, wird ein Beglaubigungsvermerk des Justizministeriums angebracht.
  3. Konsularabteilung des russischen Außenministeriums. Die staatliche Gebühr beträgt 350 RUB pro Dokument, die Bearbeitungszeit 3 Arbeitstage ab Registrierung des Antrags (laut Konsularabteilung, Stand 17.10.2026). Dokumente werden nach Termin, über die Moskauer Bürgerzentren (MFC) oder die Regionalvertretungen des Ministeriums angenommen; per Post oder elektronisch werden keine Dokumente angenommen.
  4. Botschaft der VAE in Moskau. Beglaubigt Unterschrift und Siegel des russischen Außenministeriums.
  5. Außenministerium der VAE (MOFA). Abschließende Beglaubigung in den VAE. Das Dokument muss auf Arabisch oder Englisch sein oder eine beglaubigte Übersetzung haben und darf nicht laminiert sein.

In Russland werden Außenhandelsdokumente (Verträge, Rechnungen, Ursprungszeugnisse) von der Industrie- und Handelskammer beglaubigt, nicht vom Außenministerium.

Nach der MOFA-Beglaubigung kann eine Stelle in den VAE eine arabische Übersetzung durch einen lizenzierten Übersetzer verlangen. Die Anforderungen an die Übersetzung klären wir vor Beginn der Arbeit mit der empfangenden Stelle.

Dokumente aus anderen Ländern

Die Logik ist dieselbe: Das Dokument wird von den zuständigen Behörden des Ausstellungslandes beglaubigt (meist Notar und Außenministerium), dann von der Botschaft der VAE in diesem Land, dann vom MOFA. Manche Botschaften der VAE nehmen Anträge online über das System des Außenministeriums der VAE an, andere persönlich; das steht auf der Website der jeweiligen Botschaft. Gibt es im Land keine Botschaft der VAE, empfiehlt das MOFA, sich direkt an das Ministerium zu wenden. Die Schritte für Belarus, Kasachstan, Serbien und andere Länder klären wir für jedes einzelne Dokument.

Am häufigsten legalisierte Dokumente

DokumentWofür es in den VAE gebraucht wirdForm der Legalisation
HochschuldiplomArbeitsvisum, Qualifikationsnachweisnotariell beglaubigte Kopie
HeiratsurkundeVisum über den Ehepartner als Sponsornotariell beglaubigte Kopie
GeburtsurkundeAufenthaltsvisum für ein Kindnotariell beglaubigte Kopie
VollmachtVertretung vor Behörden, Firmengründung, RechtsgeschäfteOriginal
Satzung, Registerauszug, Gesellschafterbeschlüsseeine Firma als Gründer in den VAE, Prüfungen durch die Banknotariell beglaubigte Kopie

Für ein Familienvisum werden meist die Heiratsurkunde und die Geburtsurkunden der Kinder legalisiert.

Dauer der Legalisation

Russisches Außenministerium: 3 Arbeitstage. Außenministerium der VAE: bis zu 7 Arbeitstage für außerhalb der VAE ausgestellte Dokumente bei Einreichung über einen Dienstleister (laut MOFA, Stand 28.10.2026). Mehr Zeit beanspruchen Notar, Justizministerium, Botschaft der VAE und der Versand des Dokuments zwischen den Ländern. Für ein russisches Dokument planen wir für die gesamte Kette 2 bis 6 Wochen ein; das ist ein Richtwert, keine Zusage.

Vollmacht in Dubai aus der Ferne: Notar per Videoanruf

Der Notar in Dubai (Notary Public) arbeitet bei den Dubai Courts. Die Regeln für digitale Notardienste wurden mit dem Beschluss Nr. 137 von 2022 des Generaldirektors der Dubai Courts genehmigt. Die Beurkundung aus der Ferne läuft so ab (Details auf der Seite Vollmacht in Dubai per Zoom):

  1. Der Antragsteller legt ein Konto in den digitalen Kanälen der Dubai Courts an: ein Ansässiger über die digitale Identität (UAE PASS), ein Nichtansässiger mit der einheitlichen Nummer (UID) aus seiner Einreisegenehmigung für die VAE.
  2. Er wählt den Notardienst, gibt die Daten ein, lädt den Entwurf der Vollmacht und die Unterlagen hoch und zahlt die Gebühr.
  3. Der Notar prüft die Unterlagen und führt zwischen 07:00 und 21:00 Uhr in der vom Gericht zugelassenen Anwendung einen Videoanruf durch, um Identität, Befugnis und Einverständnis mit dem Text zu bestätigen.
  4. Der Antragsteller erhält ein Einmalpasswort (OTP), und der Notar unterzeichnet das Dokument mit elektronischer Signatur und digitalem Siegel.
  5. Die fertige Vollmacht wird an die persönliche E-Mail-Adresse des Antragstellers geschickt.

Der Antrag wird abgelehnt, wenn die Registrierung nicht innerhalb von 5 Arbeitstagen abgeschlossen wird, die Daten und Unterlagen nicht innerhalb von 60 Tagen hochgeladen werden, die Identität nicht bestätigt werden kann, die Gebühr nicht bezahlt wird oder mehr als zwei Anrufe des Notars verpasst werden.

Wenn Sie weder eine Emirates ID noch eine UID aus einer früheren Einreise in die VAE haben, steht der Weg aus der Ferne möglicherweise nicht offen. Dann wird die Vollmacht bei einem Notar in Ihrem Wohnsitzland errichtet und durchläuft die oben beschriebene Legalisationskette.

Wofür eine Vollmacht in Dubai gebraucht wird

  • Firmengründung und Änderung der Lizenz ohne Anwesenheit des Inhabers;
  • Einreichung von Unterlagen bei Behörden und der Verwaltung der Freizone;
  • Immobiliengeschäfte und Mietangelegenheiten;
  • Vertretung vor Gericht und beim Notar.

Ob und in welchem Umfang eine bestimmte Stelle die Vollmacht akzeptiert, entscheidet diese Stelle: Eine Bank kann zum Beispiel auf einem persönlichen Treffen mit dem Inhaber bestehen. Den Umfang der Befugnisse prüfen wir vor der Beurkundung.

Wie wir arbeiten

Parallax übernimmt Legalisationen und Vollmachten über einen lizenzierten Partner in Dubai und Partner im Ausstellungsland des Dokuments.

  1. Wir sehen uns das Dokument und seinen Zweck an: welche Stelle in den VAE es annimmt und in welcher Form.
  2. Wir bereiten notariell beglaubigte Kopien und Übersetzungen vor und bringen das Dokument durch Justizministerium, Außenministerium und Botschaft der VAE.
  3. Wir erledigen die MOFA-Beglaubigung und organisieren bei Bedarf eine arabische Übersetzung in den VAE.
  4. Für eine Vollmacht bereiten wir den Text vor, registrieren den Antrag und begleiten den Videoanruf mit dem Notar.

Der Preis gilt pro Dokument, in Euro, ohne 5 % Mehrwertsteuer. Den genauen Umfang und die Gebühren legen wir vor der Zahlung im Kostenvoranschlag fest. Wenn Sie eine Vollmacht für die Firmengründung brauchen, siehe den Bereich Firmengründung in den VAE.

Preise

LeistungWas enthalten istPreis
Legalisation von Dokumenten für die VAEKonsularische Legalisation und Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE (MOFA) von Diplomen, Urkunden und Gesellschaftsdokumenten.450 €Anfragen
Vollmacht (POA) per ZoomNotarielle Vollmacht in Dubai aus der Ferne: Entwurf des Textes, Übersetzung, Videoanruf mit dem Notar.450 €Anfragen

Preise in Euro, ohne 5 % Mehrwertsteuer. Den genauen Umfang und die amtlichen Gebühren legen wir vor der Zahlung im Kostenvoranschlag fest. Die Leistungen erbringen wir zusammen mit einem lizenzierten Partner in Dubai.

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Häufige Fragen

Nein. Die VAE sind kein Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens (Statustabelle der HCCH, Stand 17.10.2026), daher ersetzt eine Apostille die Legalisation nicht. Das Dokument wird im Ausstellungsland und bei der Botschaft der VAE beglaubigt, danach folgt die abschließende Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE (MOFA).

Für ein russisches Diplom: notariell beglaubigte Kopie, Beglaubigungsvermerk des Justizministeriums, Legalisation bei der Konsularabteilung des russischen Außenministeriums, Beglaubigung bei der Botschaft der VAE in Moskau und MOFA-Beglaubigung in den VAE. Für die gesamte Kette planen wir 2 bis 6 Wochen ein. Für andere Länder ist die Logik dieselbe: zuständige Behörden des Ausstellungslandes, Botschaft der VAE, dann MOFA.

Ja, über einen Vertreter mit notarieller Vollmacht. Das russische Außenministerium nimmt Dokumente zur Legalisation nicht per Post oder elektronisch an, daher reicht der Vertreter sie persönlich oder über die Moskauer Bürgerzentren (MFC) ein.

Das ist die Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE, die die Echtheit der Unterschriften und Siegel auf einem Dokument bestätigt. Für ein ausländisches Dokument ist sie der letzte Schritt nach der Legalisation im Ausstellungsland und bei der Botschaft der VAE. Für außerhalb der VAE ausgestellte Dokumente nennt das MOFA eine Bearbeitungszeit von bis zu 7 Arbeitstagen bei Einreichung über einen Dienstleister (laut MOFA, Stand 28.10.2026).

Bei Parallax 450 € pro Dokument, ohne 5 % Mehrwertsteuer. Die staatliche Gebühr des russischen Außenministeriums beträgt 350 RUB pro Dokument (laut Konsularabteilung, Stand 17.10.2026). Weitere Gebühren hängen vom Dokument und vom Land ab; den genauen Umfang legen wir vor der Zahlung im Kostenvoranschlag fest.

Ja. Notare der Dubai Courts beglaubigen Dokumente per Videoanruf: Der Antragsteller registriert sich in den digitalen Kanälen des Gerichts, lädt die Unterlagen hoch, bestätigt seine Identität im Videoanruf und erhält das elektronische Dokument per E-Mail. Ein Nichtansässiger braucht für die Registrierung eine UID aus einer Einreisegenehmigung für die VAE.

Das Außenministerium der VAE nimmt Dokumente auf Arabisch oder Englisch oder mit beglaubigter Übersetzung an. Die empfangende Stelle in den VAE kann gesondert eine arabische Übersetzung durch einen lizenzierten Übersetzer verlangen; das prüfen wir vorab.

Laut Konsularabteilung des russischen Außenministeriums verfallen legalisierte russische Dokumente nicht. Die empfangende Stelle kann jedoch aktuelle Dokumente verlangen: Bescheinigungen sollten meist nicht älter als 3–6 Monate sein.

Offizielle Quellen